Todo mundo que já teve problemas com a limitação de tamanho em caixas de email certamente quis aprender como enviar arquivos grandes online. Pode acontecer, mesmo, de haver limitação de tamanhos de documentos, e isso pode atrapalhar o seu projeto de inúmeras páginas ou sua imagem de alta qualidade. Para resolver esse problema, já existem diversas ferramentas, e algumas são melhores do que outras. Saiba como compactar um arquivo no computador e conheça boas ferramentas online.
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Por que Compactar um Arquivo PDF para Envio?
Antes de saber como enviar arquivos grandes por email, é legal entender quais são as motivações para compactar um arquivo PDF. Os mais inexperientes podem achar que não existe essa necessidade toda, mas isso pode ser um grande erro.
Algumas das razões mais comuns são a economia de espaço de armazenamento, aumentar a velocidade de transferência, melhorar a performance em dispositivos móveis, cumprir requisitos de apresentação, evitar problemas na impressão e outros. Quem trabalha com PDF sabe a importância de poder comprimir arquivos.
Além de todos esses motivos, ainda existe o principal: facilitar o envio do arquivo via e-mail. Conheça a seguir algumas das limitações encontradas em diferentes serviços de correio eletrônico:
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O limite tamanho email Gmail, como você pôde ver, não é infinito, assim como em nenhum outro serviço. Grandes projetos, teses e apresentações detalhadas facilmente vão passar dos limites apresentados acima, e um compactador online vai se mostrar necessário.
Compactação pelo Próprio Computador
Uma alternativa para resolver como enviar arquivos grandes por email é fazer a compressão pelo próprio sistema operacional do computador. Vale adiantar que não é o formato ideal nem o mais recomendado, mas para ações simples, pode funcionar bem — e ainda é de graça. Nas próximas seções, você vai aprender em passos fáceis como funciona uma compactação através dos principais sistemas operacionais de computadores.
Windows
O processo de compactação em dispositivos que trabalham com o sistema Windows é bastante simples. Entenda a seguir quais são as ações necessárias para comprimir arquivos se o seu computador for Windows:
1- Tela Inicial: O processo começa da forma mais simples possível, na própria tela inicial do computador (também chamada de área de trabalho).
2- Botão Direito: Clique com o botão direito no ícone do arquivo PDF que você deseja compactar, a partir da própria área de trabalho.
3- “Enviar para”: Entre as opções exibidas na caixa de comandos, selecione o botão “enviar para”.
4- Pasta compactada (zip): Dentro da aba “enviar para”, a opção a ser escolhida deve ser “pasta compactada (zipada)”.
Pronto, ao final do processo, você já terá como mandar arquivos grandes por email, mas em formato zipado. Não é o formato ideal, pois exige descompactação e pode ser incompatível com dispositivos móveis. Também há reclamações de criptografia não robusta, o que torna a segurança relativamente frágil. O melhor é fazer a compactação por uma plataforma especializada.
Mac
Antes de começar o processo em dispositivo Mac, é preciso conferir se o aplicativo “Finder” está devidamente ativado. A partir daí, funciona assim:
1- “Abrir com”: Abra as opções do arquivo com 2 cliques ou com o botão direito.
2- Pré-visualização: Selecione a opção de Preview.
3- “Exportar”: Selecione agora a opção de exportação.
4- Configuração: Escolha a opção de redução de arquivo e mantenha o formato PDF.
Após compactar os arquivos, salve o resultado. Mas não é o formato ideal, o nível de compressão não é facilmente controlado e há uma potencial redução de qualidade. Mais uma vez, o melhor é escolher separadores online confiáveis.
Como Compactar um PDF Online via Ferramentas Externas?
As etapas necessárias para compactar arquivos para enviar por email podem ser diferentes conforme o programa definido. Para ajudar com um passo a passo, aqui vamos tomar o exemplo do PDF Guru, que é um dos serviços confiáveis para comprimir arquivo PDF. Entenda a seguir como funciona o processo:
1- Entre na plataforma: O primeiro passo é entrar no site oficial do serviço. Isso pode ser feito a partir de um computador e também de um dispositivo móvel.
2- Crie um perfil: Se você ainda não tiver acesso, dá para abrir uma conta através do botão de cadastro.
3- Clique em “Comprimir PDF”: No menu, entre as ferramentas disponíveis, selecione a opção “comprimir PDF”.
4- Faça o upload: Agora é hora de carregar o documento dentro da plataforma, de modo a habilitar o processo de compactação. Como alternativa, também é possível arrastar o documento, também é possível apenas arrastar o documento da pasta original para a plataforma.
5- Espere o processo de compactação: Para este procedimento, não é necessário realizar nenhuma configuração adicional ou customização. Ao final do upload do arquivo, o processo de compressão acontece de forma automática.
A última coisa é baixar o arquivo pronto. Depois da compactação, a plataforma disponibiliza o arquivo para download. Basta clicar no botão “baixar”, esperar o tempo do download e salvar no seu celular. Se você quer aprender como compactar fotos para enviar por email, o processo é quase o mesmo, mas com o carregamento de um arquivo de imagem.
Conclusão
Saber como compactar arquivos para enviar por email é um diferencial para o sucesso de qualquer projeto. Não só para fugir da limitação das caixas de e-mail, a compressão de documentos PDF também serve para agilizar o carregamento, economizar espaço e mais. Por isso, é essencial contar com uma ferramenta confiável de edição e compactação. Trabalhar com uma plataforma completa e segura é a melhor forma de garantir envios via email sem complicação.
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